سامانه های مدیریت مالی
یک نگاه کوتاه
نیروی انسانی، مهمترین دارایی یک سازمان است. کارکنان، افرادی هستند که محصولات و خدمات سازمان را تولید، مشتریان را مدیریت و اهداف سازمان را محقق میسازند. مجموعه سیستم های فاوا گستر مس در امر منابع انسانی از طریق توسعه و پشتیبانی سامانههای متصل، به تسهیل فرایندهای منابع انسانی سازمان، آموزش، ارتقا و نگهداشت نیروی خردمند و حاذق میپردازد و سازمان را هر چه بیشتر در تحقق ماموریتهای خود یاری میکند.
سیستم سرمایه انسانی فاوا گستر با تأکید بر اهمیت افراد بهعنوان دارای ارزشمند سازمانی به بهینهسازی فرایندهای اداری و تسهیل در مدیریت کارکنان میپردازد. این سیستم با ایجاد فرایندهای شفاف و کارآمد در حوزه ثبت اطلاعات پرسنل، آموزش، ارزیابی عملکرد، تشکیلات، احکام و کارگزینی به ارتقا کارایی و رضایت نیروی انسانی در سازمان اهتمام میورزد. این سیستم از طریق پیادهسازی راهکارهای نوآورانه مبتنی بر فناوری، فرایندهای هوشمند و ارتقا مهارتها، یک فضای کاری تعاملی و پویا ایجاد میکند. این سیستم متناسب با راهبردها و اهداف سازمان، امکان سفارشیسازی و ارتقا را دارا است.
ماژول کارکنان
این ماژول مجموعهای از فرایندهای نقل و انتقال پرسنل، خدمات درمانی، کمکهزینههای نقدی و غیرنقدی پرسنل و اطلاعرسانیهای پیامکی را شامل میشود. بخش کارگزینی، امکان مدیریت اطلاعات کارکنان و مدیریت جامع خدمات درمانی و بیمه را به سازمان ارائه میکند.
ماژول تشکیلات و ساختار سازمانی
شرح وظایف هر پست در یک سازمان به طور مستقیم در توسعه، بازسازی، نوسازی و پیادهسازی فرایندهای تولیدی نقش به سزایی دارد. ماژول تشکیلات با ایجاد ساختار سازمانی، سمتها و ردههای شغلی و شرح وظایف هر یک، سازمان را در تسهیل فرآیند برنامهریزی نیروی انسانی یاری میکند.
ماژول احکام حقوقی کارکنان
این ماژول با قابلیتهای گستردهای که برای احکام پرسنل به وجود آورده، توانسته است نقش مهمی در تسهیل محاسبات و فرایندهای احکام سازمانی ایفا نماید. صدور گروهی احکام پرسنل، تعریف و استفاده از الگوهای حکمی به تفکیک هر بخش، سنجش انطباق ردهها و وظایف با ساختار تأمین اجتماعی، تعریف ساختار احکام بر اساس مولفههای مختلف و ایجاد فرایندهای الکترونیکی احکام از جمله مزایایی است که این ماژول در اختیار سازمان قرار میدهد.
ماژول پیمانکاران
ارائه دقیق و جامع از وضعیت پیمانکاران و وضعیت قراردادهای آنان، تبیین فرایندهای جذب و آمار مرتبط با آن و کنترل و ارزیابی صورتوضعیتها از ویژگیهای برجسته ماژول پیمانکاران است. اضافه نمودن احکام پیمانکاران متناسب با ساختار و فرهنگ سازمانی و همچنین نیازها و ساختار بنگاه مادر از ویژگیهای متمایزکننده این سیستم است.
ماژول ساختار
در این ماژول، ساختار سازمانی به تفکیک هر پست در یک ساختار جامع قرار داده میشود و قابلیت درج جزئیات تا انتهای ساختار را برای مدیران سازمان فراهم می کند.
ماژول اسناد
تمامی اسناد کارکنان سازمان بهصورت کامل در سیستم مدیریت سرمایه انسانی ثبت میشود. پرونده الکترونیک هر فرد امکان انتقال و استفاده از مشخصات فرد را در سایر سیستمهای سازمان را فراهم می آورد.
حفظ، ارتقا و انتصاب نیروی اﻧﺴﺎﻧﻲ ﺑﻪ ﺻﻮرت دقیق وهدفمند، ﻳﻜﻲ از ﻋﻮاﻣﻞ اساسی اﺳﺖ ﻛﻪ ﻣﻨﺠﺮ ﺑﻪ موفقیت ﻳﻚ ﺳﺎزﻣﺎن میشود. نیروی انسانی خردمند قادر است باقدرت تعلق و تفکر خود و استفاده هر چهبهتر از منابع، سازمان را در دستیابی به اهداف خود همراهی کند. سیستم انتصاب سمت فاوا گستر با قابلیتهایی چون: امکان اتصال به سیستم منابع انسانی سازمان، تفکیک دسترسیهای سیستمی بر اساس ساختار سازمانی و شخصیسازی کارتابل افراد سبب بهینهسازی فرایندهای انتصاب سمت سازمان میشود.
سیستم آموزش برخط فاوا گستر مس شامل نیازسنجی، برنامهریزی، اجرا و آزمون بر خط در سازمان است تا بهعنوان یک ابزار کارآمد در ارتقا دانش و مهارتهای کارکنان سازمان عمل نماید. این سیستم از تحلیل نیازهای آموزشی شروع شده و با برنامهریزی دقیق، اجرای مؤثر و ارزیابی دقیق بر اساس شاخصهای منابع انسانی سازمان، به کارکنان امکان انعطافپذیری و تطابق در محیط پویا و پیچیده صنعت و بروزرسانی متناسب با تغییرات فناورانه را میدهد. این سیستم علاوه بر کمک به سیستم منابع انسانی سازمان، امکان استفاده بهصورت مجزا را نیز دارا میباشد.
ماژول نیازسنجی
هدف این بخش بررسی نیاز های کاربران سیستم جهت برگزاری دورههای آموزشی است.در این قسمت براساس برنامهریزیهای منابع انسانی سازمان، برنامه های آموزشی جهت ارتقا افراد و تصدی پستهای جدید نیازسنجی، ارزیابی و در نهایت در قسمتهای بعدی به برنامهریزی عملیاتی منجر میشود.
ماژول طراحی و برنامه ریزی
برنامهریزی راهبردی در راستای اجرای برنامههای آموزشی متناسب با طبقهبندیهای منابعانسانی در این قسمت صورت میپذیرد.
ماژول اجرا
ین ماژول ، دوره هایی که توسط واحد طراحی و برنامه ریزی معین گردیده است را به مرحله اجرا نزدیک می نماید. سهل نمودن اجرای دورههای آموزشی از طریق در اختیار گذاشتن طبقهبندی از اطلاعات نظیر: اساتید دوره، ارزیابی حاضران، حضور و غیاب و….. میسر میشود.
ماژول ارزیابی
این بخش جهت ارزیابی دو طرفه از جانب کاربران و مدرسان سامان داده شده است. این ارزیابی شامل: ارزیابی حین اجرا ، ارزیابی واکنشی ، ارزیابی یادگیری و ارزیابی رفتاری است.
ماژول مالی
این ماژول با هدف ساماندهی امور مالی دورههای آموزشی با ویژگیهای چون: ثبت تفاهمنامهها، سندهای پرداخت و…. در این سامانه قرار داده شده است.
ازآنجاییکه پشتوانه اصلی سازمان نیروی انسانی آن است، حفظ، ارتقای شغلی، بهبود عملکرد و بازدهی بیشتر کارکنان از جمله نکات کلیدی در راستای دستیابی به اهداف سازمان به شمار میرود. سیستم ارزیابی عملکرد فاوا گستر مس با بهرهگیری از اطلاعات منابع انسانی، اصول حرفهای ارزیابی عملکرد و شاخصهای کلیدی عملکرد (KPI) روند ارزیابی عملکرد کارکنان سازمان را بهبود میبخشد.